L’évaluation annuelle GAIA 2024
L’appréciation annuelle 2024 des Ingénieurs et Techniciens a commencé : https://www.gaia2.inserm.fr
Ouverture : 19 mars 2024
Date limite de validation du dossier : 17 mai 2024 à 17h00
Pour rappel, cette évaluation annuelle se compose de deux parties :
- L’entretien d’appréciation a pour but d’évaluer les compétences et de définir des objectifs de progrès. Il s’inscrit à ce titre dans une logique de parcours professionnel. Mais cet entretien permet également de partager entre l’agent et son supérieur hiérarchique d’éventuel problématique.
- La rédaction du dossier d’appréciation (GAIA), action essentielle à votre parcours professionnel et en particulier pour la promotion, permet d’afficher vos aptitudes et vos objectifs. Le dossier GAIA permet également de montrer dans un deuxième temps que les objectifs ont été atteint via des exemples concrets, et d’évaluer ainsi la monter en compétence facteur de promotion.
Le dossier d’appréciation GAIA est lui constitué :
- d’une partie décrivant l’environnement de travail, les missions, les fonctions et activités ainsi que la manière dont elles sont exercées,
- d’une partie où le responsable hiérarchique s’exprime sur la valeur professionnelle de l’agent et formule, le cas échéant, une appréciation particulière justifiant la demande d’un changement de corps ou de grade,
- et enfin du recueil des besoins de formation.
Il est attendu dans le dossier d’appréciation GAIA 2024 un historique de l’année 2023. Ce dossier peut être évalué par des personnes qui ne sont pas du même domaine de compétence que vous, il faut donc se mettre à la portée du lecteur. C’est vous qui êtes évalué (vos compétences, vos responsabilités, votre expertise, etc.) pas le sujet de recherche sur lequel vous travaillez donc inutile de trop développer l’aspect scientifique. Si vous êtes promouvable, faites bien ressortir l’évolution de vos missions, de vos compétences, l’élargissement de vos responsabilités, etc. Il est aussi important de quantifier vos activités (ex : cela représente 5 mois de travail qui ont permis une publication). Ne négligez pas vos activités d’intérêt collectif dans l’action sociale (Caes, Clas, Commission Nationale de Formation, Commission d’Action Sociale) ou dans les instances de l’Inserm (CA, CSAE, F3SCT, F4SCT, CAP, etc.).
Votre dossier GAIA et l’appréciation qui en est faite sont consignés dans votre dossier administratif et constituent un document officiel utilisable en cas de litige avec l’administration.
Une promotion éventuelle se fait grâce à l’appréciation de votre dossier GAIA lors de l’analyse des dossiers d’appréciation aux niveaux régional (RAR) et national (RAN).
RAR (Réunion d’Analyse Régionale) du 3 juin au 5 juillet 2024
RAN (Réunion d’Analyse Nationale) du 4 au 8 novembre 2024
Validation des promotions par le PDG en décembre 2024 et publication des résultats
Conditions requises pour un avancement de grade au choix et/ou un changement de corps au choix
Selon les Lignes Directrices de Gestion relatives à la promotion et à la valorisation des parcours professionnels « Tous agents a la possibilité de s’adresser au responsable des ressources humaines de sa délégation régionale de rattachement pour bénéficier d’un retour sur l’analyse de son dossier par le groupe d’analyse régionale ou par le comité d’analyse national, le cas échéant. »
Vous pouvez donc exiger votre classement en envoyant par mail ou par courrier postale cette lettre type.
Madame ou Monsieur la / le Responsable des Ressources Humaines de la délégation XXX
En tant qu’agent promouvable, je vous demande par la présente lettre de me communiquer mon classement régional pour l’année XXXX ainsi que les critères d’évaluation utilisés pour ce classement.
En effet, selon les Lignes Directrices de Gestion relatives à la promotion et à la valorisation des parcours professionnels « Tous agents a la possibilité de s’adresser au responsable des ressources humaines de sa délégation régionale de rattachement pour bénéficier d’un retour sur l’analyse de son dossier par le groupe d’analyse régionale ou par le comité d’analyse national, le cas échéant. »
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame ou Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
Fait à Signature
